订小易系统订单在线支付退款规则:
1,新订单商家未接单时,用户可自行取消订单,取消后在线支付的订单款项会原路退回。
2,商家接单后,用户将不可自行取消,如需继续退款,可由商家退单操作作废,作废成功后,订单款项会原路退回。
3,订单已进入仓库作业,用户希望取消订单并退款时,可以撤销响应的作业后,撤销到待出库状态,商家作废订单,作废成功后,订单款会原路退回。
4,已发货的订单,仍然希望全单退款或部分商品退款时,商家可以选择原销售单进行退单,退货处理完成后,退款方式可以选择线上退款,确定退款后,退款款项会原路退回。
5. 已收货的订单,仍然希望全单退款或部分商品退款时, 客户可以选择自行在商城发起退货申请,商家确认退货申请后,退款方式可以选择线上退款,确定退款后,退款款项会原路退回。
在线退款失败的可能情况:
1,商家选择的到账类型是“D+0”实时到账,此到账方式无法退款。
2,“D+1”“T+1”到账的商户,当天的退款额超过当天的在线支付交易额时,会导致退款失败。
在线退款失败的处理:
出现以上情况导致退款失败,需要再次发起退款时,检查原退款单的状态,如果不是已作废状态,先作废后,再发起退款。再次发起退款时,可以选择线下退款,也可以再次选择线上退款,满足在线退款条件即可在线退款成功,款项原路退回。
有六种情况:
第一种:订单来源是线上订单,且订单是待接单状态
路径:电商系统-订单处理
操作:点击【线上待接单】,勾选订单,点击【所选订单“退回”】,确认。(订单退回后,支付金额原路返回客户支付账户中)
第二种:订单来源是线上订单,客户自己操作申请退货
说明:需要销售订单状态为”已送达“,客户才可以在小程序上操作申请退货。
如果销售订单是提交,商家没有接单的情况下,客户可在“待接单”页面,点击订单详情进去,取消订单。
1)客户申请退货
路径:我的-待收货
操作:客户在商城我的-待收货,点击【确认收货】。然后去【待评价】操作申请退货。
2)操作退款
路径:电商系统-退货处理
操作:点击【线上退货待审】,勾选订单,点击【所选订单“审核”】,确认。然后点击右边的详情【确认收货】。再点击【申请退款】,退款方式选择“线上退款‘-原支付单号-确认退款。
第三种:根据销售单在系统里帮客户操作退货(销售单状态需 待发货,已发货,待送达,已送达状态)
路径:电商系统-退货处理
操作:点击【根据销售单退货】,点【退货】,选择退货原因和服务类型-输入退货数量-确认订单,选择退款方式(分四种,1.计入账本,可进行冲抵欠款或计入预存款;2.现金退款,直接现金退回;3.挂账;4.抵销售款,可直接减少关联销售单货款),确认结账。
如需原路退回,退款方式选择挂账。然后去【待退款】页面,选择该订单,点击退款,选择线上退款。
第四种:直接开退货单
路径:电商系统-退货处理
操作:点击【代开退货单】,选择【客户】,【服务类型】,录入退货商品和数量,点击【确认退单】,选择【退款方式】。(分三种。1.计入账本,可进行冲抵欠款或计入预存款;2.现金退款;3.挂账。)
第五种:订单缺货时退款
1)开启允许修改出库数
路径:系统管理-系统功能设置
操作:在【出入库设置】页面,开启【允许修改出库数】。
2)确认出库数量
路径:电商系统-订单处理
操作:点击【待出库】,订单点击【详情】进去,输入实际出库数量,点击【确认出库调整】,订单会显示“多结”状态。
3)操作退款
路径:电商系统-订单待结算
操作:点右边的【退款】,选择退款方式,输入退款金额,点击【确认退款】。
第六种:订单来源为客户在线下单,并且已接单
路径:电商系统-订单处理
操作:点击【全部订单】,点订单详情进去,点击【...】,点【撤销订单】,撤销至待出库状态。再点击【...】,点【作废订单】,确定。(如果订单是待出库状态,则直接作废订单,然后操作订单退款)点【订单退款】,退款方式选【线上退款】,输入退款金额,选择原支付单,点【确认退款】。
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