“我们家在98年流水就过千万,但到年终盘点的时候发现,赚的钱还不如以前做400万的时候多,产品利润非常高,35%的毛利到最后不挣钱!”
钱去哪里了?为了弄清楚这个问题,我从04年注册公司到现在,就只做一个业务:经销商公司内部管理。
经销商的内部管理就三个东西:人、钱、货,经销商企业所有的工作,都是围绕着“人”和“钱”来开展的。
我们将经销商内部管理拆分成740个模块,然后发现每个模块都会有损耗的地方,而这些损耗都是本该属于我们的利润。
01:人的内耗
人,很简单,就是把员工招进来,从入职到工作安排、工作标准、培训晋升、考核监督等,直到他离职。而这一套工作下来,最终只有三个目的:
第一是支持销售。因为经销商的就是通过把人管好、仓库管好,最终实现卖货的目的;
第二是发挥员工效能。员工工资每年都在递增,但同时如果我们的工作效率没有增长,那么经销商最终就会亏死,所以经销商在给员工涨工资的同时,还要考虑如何提升他们的效率;
第三是控制成本。生意无非就是“开源节流”,“开源”好办:厂家会帮助你开源,新产品、促销活动,增加网点等;但“节流”谁管?对经销商而言,节流只有老板自己操心,别人帮不上,也不会管。
因此,经销商需要考虑两个问题。
首先,经销商这门生意到底能干多久?这不是现在才有的问题,有数据显示,2002年,国内经销商总数约337万,到现在只剩200万出头,很多经销商干不下去。
另外,经销商老板还有多久可以脱手?有的经销商做到一定规模,在事业上有更多选择方向;也有经销商说经销商行业不好干,选择转行。
但大部分人都会有种“干一行厌一行”的心态,总觉得经销商被上、下游共同挤压,别的行业更好干,但真的如此吗?也不见得。
在中国有个很奇特的现象,不管做哪个行业、不管这个行业毛利有多高,但做经销商到最后发现挣到的钱是一样的。比如粮油米面的毛利约20-30%,儿童食品30-40%,酒水40-50%、婴幼儿用品50-60%、纺织品80%、化妆品90%,保健品甚至能达到95%左右……但经销商感到最后最多也就3个点。
为什么转行不好做?很简单,转行之前基础工作没做好:人没管好、客户没管好、成本没控制住。其实不管做上游开厂家、还是下游开零售终端,最终算账才发现,干经销商最简单。如果最简单的生意都做不了,无论是往上走还是往下走,都行不通。
经销商每天在忙什么?业绩、净利润!
厂家每天追着经销商做业绩,但经销商最终想要的并不是业绩,而是净利润。业绩做大了净利润一定会大吗?当然不是。越来越多经销商增收不增利,但却忽视了业绩和净利润之间还有成本,在这上面只有经销商自己关心。
随着经销商规模越做越大,厂家、新品、SKU、客户数量都在增长,高毛利的产品也在增加,但我们的成本也在增加。员工工资每年都在上涨,员工流失也是成本损失,各种“跑冒滴漏”的内耗也随之增长。
并且,不少成本损失都是内部员工自己“作案”。仓储人员调换货品、业务人员虚开发票、截流货款……最终蒙受损失的都是经销商自己。
经销商的财务是否真的专业?
您的财务能不能做到当日平账?每天出去多少货、回来多少款、有没有欠账? 应收账款能不能量化?应收账款数据是否每天更新,有没有做到分客户、分业务员,应收账款正常和不正常有没有分开,财务能不能把仓库货盘清楚? 盘库是否真的做到了清晰明了?是否请了第三方来进行? 业务人员交上来的欠条都是真的吗?财务是否逐一查实? 业务员跟进收款,财务能及时跟进吗?到底怎么收款? 财务能否把每一个产品、每一个客户的盈亏情况算出来? 财务能否把各个厂家产品资金占用情况和周转率算出来? 财务能否把每个员工实际工作能效算出来?成本账能不能算出来,老本用钱怎么处理? 常见17种合理避税方式,你们家财务知道几种?
以下问题如果经销商都可以回答上来,就说明没有失控;若有一半答不上来,说明客户并不在您手里,而是被业务员搞走了。
1. 客户总数多少个?