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小型批发商金粉世家商行的信息化转变

2022/2/11 16:01:08 人评论

长沙高桥有一家批发干货的小型批发企业,销售额大约每年一个亿,两妯娌合伙经营。一个负责高桥大市场门市,一个负责仓库。门市这边有小仓库,仓库那边同样要做业务,接收大客户的订单。采购和货款,两个人都要负责处理一部分供货厂家的业务。公司十一个人,算起来产值还是…

长沙高桥有一家批发干货的小型批发企业,销售额大约每年一个亿,两妯娌合伙经营。


一个负责高桥大市场门市,一个负责仓库。门市这边有小仓库,仓库那边同样要做业务,接收大客户的订单。采购和货款,两个人都要负责处理一部分供货厂家的业务。公司十一个人,算起来产值还是蛮高的,每天非常繁忙。


而这样的交叉管理,无疑增加了很多日常事务,忙上加忙了。每天晚上,忙完业务后,妯娌都要碰面对账,记下两边的收支,仓库和门市距离有将近二十公里,天天如此。钱是赚了不少,人也是累得不行。一年到头除了春节有一个礼拜休息,每天都是连轴转。


2019年9月,决定购买订小易批发订货系统。


他们看来,系统首要任务是解决妯娌间对账麻烦,而不是订货商城,实在是内部事务太忙了。


所以,他们导入系统从内部管理模块入手。开单,收款,财务,采购,付款,报销费用,全部人员先习惯在手机上进行操作。仓库拣货发货人员,不管年龄大小,学会用收手机在系统里操作自己负责的工作。


订小易系统不限制操作员数量,这给用户带来了很大的方便,能够真正实现流程化管理。每个员工每天的工作,系统全部记录得清清楚楚,绩效一目了然,月底算工资都简单很多了。


两妯娌再也不需要为了记账,每天要跑二十公里的路了。晚上工作完毕,就可以各自回家。各自在手机或者电脑上查看,遇到有疑问的收支,打个电话问下对方了解情况就可以了。系统有日报表、周报表、月报表、年报表,还可以自定义时间出报表。


半年后,大家都习惯在系统里办公了,才开始对客户开放商城,效果是新增了不少新客户。但是,问题来了。


干货交易有个特点,有些产品不是标准包装,而且,系统做到一客一价还不够,需要随时及时调整价格,因为客户可能每次都要讲价。所以,商城里客户看产品的多,订单还是要电话联系,这样,接单这块的工作量还是没有下来。


针对这个情况,我们对系统进行了更新,增加了一个特别合适的功能:更改线上订单价格。客户下单后,商务可以做电脑上对订单里的某些单品,修改价格。这样,大大的节省了订单处理时间,客户在商城下单习惯就培养起来了。


中小商贸企业其实非常需要流程化的管理,市面上又没有这种性价比超高的系统支持中小商贸企业的流程化。订小易批发订货系统,刚好满足了商贸企业的这个需求。


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