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采购应付款

2018/11/22 10:10:11 人评论

功能说明:采购应付款模块方便财务人员实时地查看供应商的应付款,系统自动为每个供应商创建一个电子账本,记录所有往来。操作步骤:进入采购应付款模块,点击“查看明细”,可查看与该供应商的往来记录,点击单据类型,更方便快速查看不同类型的单据,选择单号,点击“查…

功能说明:采购应付款模块方便财务人员实时地查看供应商的应付款,系统自动为每个供应商创建一个电子账本,记录所有往来。

操作步骤:进入采购应付款模块,可以看到所有供应商的信息及结欠金额情况。选择供应商,点击“查看明细”按钮,可查看与该供应商的往来记录,点击“单据类型”按钮,更方便快速查看不同类型的单据,选择单号,点击“查看明细”按钮,查看付款单详细。

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2.初次使用系统或产生应付坏账等情况,需要对供应商应付款进行核销时,点击“应付款核销”按钮,在弹出的应付款核销窗口中,新建核销单,选择供应商名称,输入核销金额,写明备注情况,以便后续能进行核实,点击“确认提交”按钮,提交后将立即改变供应商应付款,并且无法撤销核销单。返回即可看到供应商已结欠金额改变。

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3.采购订单需要财务人员过账,才会将该笔订单的金额计入该供应商的应付款。选择需过账的采购单单号,点击“查看详细”按钮,确认采购单,点击“审核过账”按钮,确认提交显示审核过账成功。返回可以看到采购应付款的应付处金额发生变化。采购单未过账仅显示未过账的订单列表,如需查看已审核过账的订单,点击上方导航栏“审核状态”按钮选择“已审核过账”按钮进行查看。

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4.采购退货单需要财务人员过账,才会将该笔订单的金额减少该供应商的应付款。选择需过账的退货单单号,点击“查看详细”按钮,确认退货单,点击“审核过账”按钮,确认提交显示审核过账成功。返回可以看到采购应付款的应付处金额发生变化。退货单未过账仅显示未过账的订单列表,如需查看已审核过账的订单,点击上方导航栏“审核状态”按钮选择“已审核过账”按钮进行查看。

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