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如何对订小易客户进行收款审核以及退款审核

2019/11/1 16:32:16 人评论

客户采用“转账付款”、“货到付款”两种支付方式的订单款项,财务如何进行收款审核并确认,计入资金账户电子账本中?(1.采用“微信支付”支付方式的订单,不需要进行收款审核,待客户确认收货后,直接计入“订小易平台账户”,可用于提现。2.采用“赊账交易”支付方式的…

功能介绍:

客户采用“转账付款”、“货到付款”两种支付方式的订单款项,财务如何进行收款审核并确认,计入资金账户电子账本中?(1.采用“微信支付”支付方式的订单,不需要进行收款审核,待客户确认收货后,直接计入“订小易平台账户”,可用于提现。2.采用“赊账交易”支付方式的订单,不需要进行收款审核,客户下单后,直接计入该客户的“客户应收款”中,一定周期进行结算即可。)

操作步骤:

1.小易管家客户端-业务员对客户订单进行接单、出库、发货、并且送达后,客户订单款项转入财务管理-销售收款审核-收款待审处等待财务审核。image.png

2.财务进行审核确认订单款项已收到后,选择收款单号-点击“审核通过”-确认收款金额,选择款项计入的“收款账户”后-点击“确认”提交。

image.png3.财务审核完成后,点击财务管理-资金账户-选择计入的资金账户,点击“明细”查看资金账户交易明细,核实订单款项是否准确并计入资金账户中。image.png4.客户订单退款:业务员在电商管理-退货处理-处理并审核完客户退款单后,确认收到退款商品库存相应增加,并将退款订单申请财务审核等待付款。

image.png5.财务进入财务管理-销售收款审核-点击左侧导航栏“退款待审”-财务进行审核确认退款金额确认无误后,选择收款单号-点击“审核通过”-确认退款金额,选择需支付退款的“收款账户”后-点击“确认”提交。

image.png6.财务审核完成后,点击财务管理-资金账户-选择支出的资金账户,点击“明细”查看资金账户交易明细,核实订单退款款项是否准确,资金账户是否已减少。image.png

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